Опыт приёма первых заявок показал, что организаторы должны сделать дополнительные разъяснения  по заполнению и отправке различных заявочных форм:

Заявочная форма является электронной формой, которая создана в EXСEL с использованием формул: цифры из отдельных полей автоматически суммируются в итоговых ячейках. При наведении мыши на некоторые поля появляется выпадающий список, из которого нужно выбрать необходимое значение.

 При подаче заявки, пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. Заполните белые поля этой электронной формы, в том числе с пожеланиями по проживанию (без подписи и печати) и вышлите её по e-mail на адрес организаторов, указанный в соответствующей заявке.
2. Организаторы заполнят раздел предложения по проживанию (желтые поля с ценой на проживание) и вернут форму Вам назад по e-mail.
3. Подтвердите по e-mail согласие с суммой итогового заявочного взноса в форме. При изменении каких-либо цифр в форме, обязательно пришлите её повторно.
4. Распечатайте заявочную форму, подпишите и поставьте печать (Федерации или другой уполномоченной организации). 
    
5. Вышлите заявочную форму: 

• факсом на +38 044 278 3870
• и заказной почтой на адрес: WOC 2007, А/s 752 Кiev-24 01024 Ukraine.

Мы просим извинения за сложность процедуры заявки, но она необходима для соблюдения украинского законодательства, банковских правил и исключения потери Ваших платежей.

 Обратите внимание, что:

А) комиссии всех банков Вы оплачиваете сами.

Б) невозможно зафиксировать цены на гостиницы. Поэтому, чем раньше Вы переведёте деньги, тем меньше вероятность, что проживание для Вас будет стоить дороже.

Для команд и участников, которые сами обеспечивают себе размещение, шаги 2 и 3 этой инструкции выполнять не нужно.